GOVERNANCE & ASSESSMENT
Weniger Abstimmung. Mehr Überblick. Governance, die gemeinsam vorankommt.
Die Quantivus Governance Assessment Plattform bringt Anforderungen, Risiken, Nachweise und Maßnahmen an einem Ort zusammen. Unternehmen arbeiten direkt mit ihren Kunden und Lieferanten zusammen. Agenturen und Beratungen begleiten mehrere Kunden unter ihrer eigenen Marke – mit klaren Zuständigkeiten und einem gemeinsamen Blick auf den Fortschritt.
- Unternehmen
- Risiken und Maßnahmen im Blick
- Kundenportal
- Zusammenarbeit mit klaren Zugriffsrechten
- Agenturen & Whitelabel
- Mehrere Kunden unter eigener Marke
Aus verstreuten Informationen wird eine klare Entscheidungsgrundlage
Wenn Fragebögen, Dokumente und Rückfragen in Tabellen und E-Mails liegen, kostet jede Bewertung zusätzliche Abstimmung. Die Plattform verbindet diese Informationen und macht sichtbar, welche Anforderungen bearbeitet sind, wo Nachweise fehlen und was als Nächstes zu tun ist.
- Risiken, Bewertungen und offene Maßnahmen zusammen betrachten
- Verantwortliche und Bearbeitungsstände nachvollziehbar zuordnen
- Nachweise direkt im Zusammenhang mit der jeweiligen Anforderung finden
- Management und Fachbereiche auf derselben Informationsgrundlage arbeiten lassen
Beispiel: Eine Lieferantenprüfung mit den richtigen Beteiligten abschließen
Ein Datenschutz- oder Einkaufsteam kann eine Lieferantenbewertung eröffnen, Fragen dem fachlich Verantwortlichen zuweisen und den Lieferanten einladen, Unterlagen im freigegebenen Bereich bereitzustellen. Fehlende Nachweise, offene Risiken und Maßnahmen bleiben mit der ursprünglichen Anforderung verbunden, statt sich über E-Mail-Verläufe zu verteilen.
- Mit einer wiederverwendbaren Bewertung für die Lieferantenkategorie starten
- Kunden oder Lieferanten nur die ihnen zugewiesenen Fragen beantworten lassen
- Nachweise und Befunde mit dem relevanten Risiko oder der Anforderung verbinden
- Der Geschäftsleitung eine aktuelle Entscheidungssicht ohne manuelles Statussammeln geben
Kundenzugriff: gemeinsam arbeiten statt Unterlagen hinterherlaufen
Geben Sie Ihren Kunden einen eigenen Zugang zur Zusammenarbeit. Kunden können in ihrem freigegebenen Bereich Informationen bereitstellen, Fragebögen bearbeiten und Nachweise ergänzen. So werden Rückfragen konkreter und der Bearbeitungsstand bleibt für die Beteiligten nachvollziehbar.
- Eigene Kundenbereiche mit zugeordneten Benutzern, Gruppen und Rollen
- Zugriff auf die jeweils freigegebenen Assessments, Informationen und Dokumente
- Kunden aktiv in die Bereitstellung und Aktualisierung von Nachweisen einbinden
- Offene Punkte und Zuständigkeiten gemeinsam verfolgen
Agenturen: mehrere Kunden mit einem wiederholbaren Prozess betreuen
Für Agenturen, Datenschutzberatungen und Dienstleister wird aus einzelnen Projekten ein strukturierter Betreuungsprozess. Organisieren Sie mehrere Kundenmandanten, ordnen Sie Ihre Teams zu und nutzen Sie einen einheitlichen Ansatz für Assessments und die laufende Begleitung.
- Mehrere Kundenmandanten innerhalb der Agenturorganisation betreuen
- Benutzer und Gruppen dem jeweiligen Kundenkontext zuordnen
- Wiederkehrende Bewertungen und Dokumentationsabläufe strukturieren
- Die Betreuung vom ersten Assessment bis zur weiteren Maßnahmenverfolgung fortführen
Whitelabel: Ihre Marke bleibt im Mittelpunkt
Bieten Sie Ihren Kunden die Zusammenarbeit unter Ihrer eigenen Marke an. Die Whitelabel-Nutzung verbindet Ihre Beratung mit einem digitalen Kundenangebot. Ihre Kunden erhalten einen gemeinsamen Arbeitsbereich für die Umsetzung; Ihre Agentur kann Leistungen und Fortschritte besser sichtbar machen.
- Kundenangebot unter der Marke Ihrer Agentur oder Beratung positionieren
- Beratung, Assessments und laufende Begleitung in einem Angebot verbinden
- Einheitlichen Auftritt und strukturierte Zusammenarbeit zusammenbringen
- Branding, Portalgestaltung und gewünschten Whitelabel-Umfang in der Demo abstimmen
Lieferantenrisiken früher erkennen und gezielter bearbeiten
Beziehen Sie Lieferanten in die Bewertung ein und führen Sie Profile, Antworten und Nachweise zusammen. Statt Dokumente ohne Kontext zu sammeln, bewerten Sie Informationen anhand der relevanten Anforderungen und leiten konkrete offene Punkte ab.
- Lieferantenprofile und Ansprechpartner strukturiert erfassen
- Fragebögen und Nachweise für die jeweilige Bewertung zusammenführen
- Feststellungen mit Risiken und Maßnahmen verbinden
- Offene Anforderungen bis zur Entscheidung nachvollziehen
Nachweise wiederfinden. Entscheidungen erklären. Prüfungen vorbereiten.
Verknüpfen Sie Anforderungen, Fragen, Antworten und Dokumente. Dadurch lässt sich nachvollziehen, worauf eine Bewertung beruht und welche Informationen noch fehlen. Das unterstützt interne Reviews, Kundenanfragen und die Vorbereitung von Prüfungen.
- Anforderungen, Kontrollen und Nachweise miteinander verbinden
- Dokumentstände und Freigaben nachvollziehbar organisieren
- Vorhandenes Wissen für weitere Bewertungen nutzbar machen
- Weniger Suchaufwand bei Rückfragen und Prüfungen
Mit einem konkreten Anwendungsfall starten und schrittweise ausbauen
Beginnen Sie mit einer Kundenbetreuung, einer Lieferantenbewertung oder einem internen Assessment. Legen Sie gemeinsam fest, wer mitarbeitet, welche Informationen benötigt werden und wie Ergebnisse in Maßnahmen übergehen.
- Unternehmen: eigene Governance und Lieferantenbewertungen strukturieren
- Kunden: Informationen und Nachweise direkt im freigegebenen Bereich beitragen
- Agenturen: mehrere Kunden betreuen und Leistungen unter eigener Marke anbieten
- Die Einführung an Rollen, Anforderungen und vorhandenen Abläufen ausrichten
GRC-Software, Lieferantenrisiken und Auditvorbereitung
Software für Governance, Risk und Compliance strukturiert Anforderungen, Verantwortlichkeiten und Nachweise. Die Quantivus Governance Assessment Plattform verbindet diese mit Fragebögen und Maßnahmen sowie der Zusammenarbeit mit Kunden und Lieferanten. Sie richtet sich an Teams, die eine Alternative zu verstreuten Tabellen und Bewertungen per E-Mail suchen.
- Lieferantenbewertungen und Nachweise für das Third-Party Risk Management
- Kundenportale für gemeinsame Fragebögen und Dokumentenprüfung
- Whitelabel-Governance für Agenturen und Beratungen
FAQ
Häufige Fragen, klar beantwortet
Umfang, Bereitstellung und Konditionen werden für Ihren konkreten Einsatz bestätigt.
Können unsere Kunden selbst mitarbeiten?
Ja. Der Kundenzugriff ermöglicht die Mitarbeit im jeweils freigegebenen Bereich. Benutzer, Gruppen und Rollen legen fest, welche Informationen und Aufgaben für die Beteiligten zugänglich sind.
Können Agenturen mehrere Kunden betreuen?
Ja. Agenturen können mehrere Kundenmandanten betreuen und ihre Teams dem jeweiligen Kundenkontext zuordnen. So bleibt die Zusammenarbeit je Kunde strukturiert.
Kann die Plattform unter unserer eigenen Marke genutzt werden?
Ja. Die Whitelabel-Nutzung richtet sich an Agenturen und Beratungen, die ihren Kunden ein Angebot unter eigener Marke bereitstellen möchten. Den konkreten Umfang von Branding, Portalgestaltung und Bereitstellung stimmen wir gemeinsam ab.
Was ist der Mehrwert gegenüber Tabellen und E-Mails?
Anforderungen, Antworten, Nachweise und Maßnahmen bleiben miteinander verbunden. Das reduziert Such- und Abstimmungsaufwand und erleichtert die gemeinsame Bearbeitung offener Punkte.
Ersetzt die Plattform eine Zertifizierung oder rechtliche Prüfung?
Nein. Sie unterstützt die strukturierte Umsetzung, Bewertung und Dokumentation. Zertifizierungen und rechtliche Prüfungen bleiben eigenständige Verfahren.
Wie wähle ich den passenden Einsatzumfang?
Beginnen Sie mit einem Anwendungsfall, den beteiligten Personen und den benötigten Nachweisen. Stimmen Sie Integrationen, Zugriffsrechte und Betriebsumfang in einer Demo vor der Einführung ab.
NÄCHSTER SCHRITT
Zeigen Sie uns Ihren Prozess. Wir zeigen Ihnen den passenden Arbeitsablauf.
Ob internes Governance-Team, Kundenportal oder Whitelabel-Angebot für Ihre Agentur: Besprechen Sie Ihren Anwendungsfall und erleben Sie die Zusammenarbeit in einer Demo.